HR & Administration officer

Functie

• Evalueren en voorstellen van wijzigingen in beleid en procedures met betrekking tot personeelszaken en administratie.
• Preventieadviseur, verantwoordelijk voor werknemerspreventie in coördinatie met de Senior HR Officer
• Coördinatie van integratie, in nauwe samenwerking met de Senior HR Officer, integratie van nieuwkomers vanuit IT- en infrastructuurperspectief.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Het beheren van interne evenementen en geschenken voor werknemers
• Coördinatie van het wagenpark en de mobiele telefoons van het bedrijf
• Bewaken van administratieve taken en human resources in samenwerking met de Senior HR Officer
• Interne communicatie beheren
• Algemene administratieve taken en projecten met betrekking tot het runnen en beheren van het kantoor, in nauwe samenwerking met het management en het hele HR- en administratieve team.
• Alle aspecten van het kantoor beheren en ervoor zorgen dat het geschikt is voor het beoogde doel - omgaan met aannemers, kantoorleveringen, routineonderhoud van de netheid van het kantoor, enz.
• Contact onderhouden met het IT-ondersteuningsteam om IT-problemen op te lossen en wanneer apparatuur moet worden besteld (inclusief laptops en externe apparaten waar nodig).
• Ervoor zorgen dat externe klanten en bezoekers hartelijk worden verwelkomd.
• de verwerking en betaling van facturen coördineren
• de portokosten van de bank beheren door alle inkomende post te scannen en naar de juiste afdelingen te sturen, bankafschriften afdrukken en verzenden, alle aangetekende brieven beheren, enz.
• Andere taken kunnen van tijd tot tijd worden bepaald door de Senior Manager - HR, de Chief Executive Officer en de Chief People Officer.

Jouw profiel

• Bachelordiploma in HR, Administratie of aanverwant gebied
• Aantoonbare werkervaring als HR & Administration Officer of een vergelijkbare functie heeft de voorkeur
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Vermogen om zelfstandig te werken
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en/of Frans

• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• De activiteiten van een team coördineren
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

• Indicatie maandsalaris: minder dan € 3500
• Gratis parkeren
• Discretionaire prestatiebonus
• Gratis levens-, pensioen- en zorgverzekering
• Maaltijd- en ecocheques
• Netto vergoeding voor telewerken
• Vergoeding fitness
• Telewerken en flexibele werktijden
• Externe opleidingsmogelijkheden, lokaal en in het buitenland
• Carrièremogelijkheden

Solliciteren

Camille Francq
+32 22234136
finance.brussels@axis.eu